Pengelolaaan Informasi

Ryan Abdurohman; Friday, 24 January 2020

Literasi TIK, Pengetahuan Umum, Tugas

Tentang Data dan Informasi

Sumber : https://www.maxmanroe.com/vid/umum/pengertian-informasi.html

informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.

Dari definisi tersebut dapat kita pahami bahwa kata “informasi” memiliki arti yang berbeda dengan kata “data”. Data adalah fakta yang masih bersifat mentah atau belum diolah, setelah mengalami proses atau diolah maka data itu bisa menjadi suatu informasi yang bermanfaat.

Tidak semua data atau fakta dapat diolah menjadi sebuah informasi bagi penerimanya. Jika suatu data yang diolah ternyata tidak bermanfaat bagi penerimanya, maka hal tersebut belum bisa disebut sebagai sebuah informasi.

Secara etimologis istilah “informasi” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Informatinem” yang artinya ide, kode, atau garis besar. Informasi dapat disajikan dalam beragam bentuk, mulai dari tulisan, gambar, tabel, diagram, audio, video, dan lain sebagainya.

Pengumpulan & Penyimpanan Data

Dalam mengumpulkan data, terdapat beberapa teknik / cara yang efektif untuk mendapatkan suatu data dari berbagai sumber, diantaranya yaitu :

• Wawancara
• Kuesioner, dan
• Observasi

1. Wawancara

Wawancara atau Interview adalah salah satu cara yang sangat efektif dalam proses pengumpulan data. Wawancara merupakan percakapan antara pewawancara dan narasumber dengan tujuan untuk mendapatkan suatu data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada narasumber.

2. Kuesioner

Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan data melalui riset atau survei dengan serangkaian pertanyaan tertulis dan dengan tujuan mendapatkan tanggapan dari narasumber.

3. Observasi

Observasi adalah suatu pengamatan secara sistematik terhadap suatu objek atau proses yang bertujuan untuk memahami sebuah fenomena berdasarkan pengetahuan dan gagasan yang sudah diketahui sebelumnya.

Penyimpanan Data

Pada zaman dahulu, menyimpan data hanya bisa dilakukan dengan cara menulis diatas kertas, namun di zaman modern ini, sudah ada banyak sekali cara yang bisa kita gunakan untuk menyimpan suatu data, dengan mengetik pada komputer, suatu data bisa disimpan di berbagai tempat penyimpanan, seperti flashdisk, CD, DVD, Hardisk, Compact Cassette, dll.

Pengumpulan & Penyimpanan Informasi

Terdapat 2 cara dalam pengumpulan informasi, yaitu:

1. Metode Tradisional
2. Metode Modern

Metode Tradisional melalui buku, orang (narasumber), hanya dimiliki orang orang tertentu saja, terbatas

Metode Modern  e-book, database, lebih spesifik, siapapun dapat menjadi narasumber, tidak terbatas

Penyimpanan informasi:

• Disimpan dalam sistem komputer biasanya di kode-kan (coded)
• Disimpan secara terstruktur dalam bentuk kategori,
  Contoh: NIM, Nama, Tgl_Lahir
• Coding informasi menggantikan string yang panjang dan deskriptif dengan
  sedikit karakter atau angka (atau keduanya),
  Contoh: F untuk female dan M untuk male
• Komputer saat ini juga bisa menyimpan informasi tidak terstruktur

Perkembangan WEB

berikut adalah gambar perkembangan web dari tahun 1980 – saat ini

Privasi Data & Informasi

Privasi adalah kebebasan atau keleluasaan pribadi, suatu hak yang melindungi kehidupan serta urusan pribadi masing masing.

Privasi ada beberapa macam, yaitu:

• Privasi Pribadi
  Melindungi seseorang dari gangguan yang tidak semestinya (seperti pencarian fisik) dan informasi itu melanggar akal sehat.
• Privasi Teritorial
  Melindungi area fisik di sekitar seseorang yang mungkin tidak dilanggar tanpa persetujuan orang tersebut.
• Privasi Informasi
  Berkaitan dengan pengumpulan, kompilasi, dan penyebaran informasi secara selektif.

Ancaman Privasi

• Ancaman Privasi tingkat aplikasi
• Ancaman Privasi tingkat komunikasi
• Ancaman Privasi tingkat sistem
• Ancaman Privasi tingkat audit

Perilaku Pengamanan Informasi

Pengamanan Informasi dibagi menjadi 2, yaitu:

1. Technical privacy controls
2. Legal privacy controls

Technical privacy controls Melindungi identitas pengguna dan
Melindungi kerahasiaan & integritas data pribadi.

Legal privacy controls Melindungi pengguna melalui hukum.

Tools Kolaborasi

Tools Kolaborasi berfungsi sebagai alat penghubung antar pekerja sehingga dapat bekerja sama walaupun di tempat yang berbeda, dan juga berfungsi untuk alat evaluasi hasil kerja dari masing-masing orang yang bekerja sama. contoh alat kolaborasi:

1. Dropbox
2. Google Drive
3. Office Online
4. Asana
5. Trello